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新學期開學,蘇州大學放射醫學與防護學院省部共建實驗室的科研助理燕倩從容地打開學校“一門式財務智能服務平台”,將假期裏實驗室各個課題組的科研費用一一預審,並通過線上審批功能清晰了解經費使用情況,確保報銷單在經費負責人審批之前完整合規,大大提高了科研經費的報銷效率。

科技發展日新月異,“智能+”已成爲推動管理創新、提升服務質量的重要工具。一門式財務智能服務平台的創建,正是蘇州大學財務處切實把“我爲群衆辦實事”實踐活動作爲黨史學習教育重要內容的具體舉措。

“學校事業快速發展,資金規模不斷擴大,報銷業務量逐年增加,耗費時間變長,因此財務報賬信息化改革的初衷之一就是方便師生,提升報銷效率。”蘇州大學財務處處長孫琪華介紹說,當前的“網上預約+自助投遞”報銷模式存在專業性強、簽批不便、退單率較高等問題,爲了更好地解決這些問題,該校財務處率先研發了一門式財務智能服務平台,進一步提升師生報銷體驗。

自2021年1月運行以來,一系列智能化、自動化功能讓師生報銷審批更快捷、流程更透明。目前,學校酬金發放、校內轉賬業務都已實現“零”投遞報銷,用“智”力打通了師生報銷的“最後一公裏”。

“智能服務平台上線之前,我需要定時與課題組負責人聯系,實驗室裏的科研項目費用繁多,高峰期一天內就有百余張發票需要填報。”如今,通過系統智能審核功能,燕倩利用OCR人工智能識別技術可以極速實現多張票據信息采集和真僞驗證,根據提取信息自動計算票據金額等,顯著降低了人工審核風險。“另外,自動化線上流轉審批打破了時空限制,也避免了跨校區簽字以及負責人出差需等候簽字的問題。”燕倩稱贊道。

據了解,該平台還具有票據圖像自動存儲功能,師生通過影像化資料實現數據流集成共享,隨時可以在財務服務器內調閱。此外,平台自動生成財務記賬憑證、自動支付等功能,也進一步提升了財務人員審核工作效率。

在全國高校率先成功運行智能財務報銷平台後,蘇州大學陸續接待了20余所高校前來調研學習。在前不久舉行的蘇州大學智能財務建設分享會上,全國近50所高校130多位負責人和業務骨幹參會,創新成果受到參會人員高度肯定。會後,中國科學技術大學、雲南師範大學、杭州師範大學等10多所高校已啓動財務智能報銷平台建設。

據悉,自2005年在全國率先研發無現金報賬系統以來,蘇州大學財務處不斷拓寬財務信息化業務領域,已在報銷、預算、核算、資金、收費、科研、薪酬等財務領域形成全面覆蓋、高效協同、互聯互通的信息化系統。2018年運行的“網上預約+自助投遞”報賬系統讓師生報銷“全天候”“零等待”“跑腿少”,成爲高校“互聯網+財務”的成功典範。

《江苏教育报》2021年10月8日 2版

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